•Vəzifə öhdəlikləri Müxtəlif satınalma portalları vasitəsilə tender elanlarını gündəlik olaraq izləyir. Dövlət satınalma portalları üzərindən mütəmadi tender monitorinqi həyata keçirir. Şirkətin fəaliyyət istiqamətlərinə uyğun gələn tender elanlarını təhlil edir və iştirak barədə qərar verilməsi üçün müvafiq məlumatları rəhbərliyə təqdim edir. Seçilmiş tenderlərin şərtlər toplusunu analiz edir və tələb olunan sənədlərin toplanması üçün müvafiq dövlət qurumlarına müraciət edir. Dövlət tenderləri üzrə tələb olunan sənədləri PDF formatında elektron satınalma sisteminə yükləyir. Tender və satınalma prosesləri üçün tələb olunan hüquqi sənədlərin notarial qaydada təsdiqini və digər rəsmi prosedurları "ASAN Xidmət" mərkəzləri vasitəsilə həyata keçirir. Ehtiyac yarandıqda tender zərflərinin açılış mərasimlərində şirkəti nümayəndə olaraq təmsil edir. Tender şərtlərinə uyğun olaraq, müvafiq bank arayışlarının və bank qarantiyası sənədlərinin alınması üçün mühasibatlıq departamenti ilə koordinasiyalı şəkildə çalışır. Tenderin alt sənədlərini hazırlayır və texniki sənədlər paketinin toplanaraq təqdim edilməsini təmin edir. Məhsullar üzrə mənşə rəyinin alınması üçün müvafiq dövlət strukturlarına müraciət edir. Tender proseslərinin optimallaşdırılması məqsədilə digər struktur bölmələri ilə qarşılıqlı əməkdaşlıq edir. Tender portalından daxil olan sorğuları izləyir və cavablandırır. Tender qalibi seçildiyi təqdirdə satınalan tərəf ilə müqavilə bağlanması prosesini icra edir. Tender üzrə təhvil verilmiş və veriləcək məhsulların qalıq hesabatlarını tərtib edir. Təhvil verilmiş malların siyahısını hazırlayır və e-qaimə kəsilməsi üçün mühasibatlığa təqdim edir. Tender öhdəlikləri çərçivəsində təqdim olunan elektron qaimə-fakturaları müşayiət edən sənədlər paketini (təhvil-təslim aktları, keyfiyyət sertifikatları və digər alt sənədləri) hazırlayır Satınalan alan təşkilatdan qaimə əsasında ödənişin tələb edir. Satınalan şirkətlərin sorğu və şikayətlərini izləyir, mövcud problemlərin həlli üçün müvafiq tədbirlər görür. Aylıq tender fəaliyyəti və layihələrin icrası ilə bağlı müvafiq hesabatları hazırlayır. Tender iştirak haqlarının və portal istifadə xərclərinin ödənişlərini həyata keçirir Tender layihəsinin yekun hesabatının hazırlanması Müqavilə öhdəliklərinin tam icrasına nəzarət Sifarişçinin qəbul aktlarının alınması Layihənin bağlanması və arxivləşdirilməsi Tender nəticələrinə əsasən müqavilənin hazırlanması və razılaşdırılması Müqavilə şərtlərinin (çatdırılma müddəti, ödəniş şərtləri və s.) yoxlanılması Müqavilənin imzalanma prosesinin koordinasiyası Sifarişçi ilə rəsmi yazışmaların aparılması Portal və e-mail vasitəsilə daxil olan sorğuların operativ cavablandırılması Yaranan problemlərin araşdırılması və həll yollarının təqdim edilməsi Müştəri ilə davamlı əlaqənin saxlanılması Layihə üzrə statusların izlənməsi və hesabat verilməsi Tələblər Ali təhsil və dövlət satın almaları haqqında Azərbaycan qanunvericiliyini mükəmməl bilmək Müvafiq sahə üzrə 3 il iş təcrübəsi
Uyğunluğunuzu görün
Daxil olun və CV-nizi yükləyin, AI bu elana uyğunluğunuzu analiz edib məsləhət versin.
•Azərbaycan dili səlis, xarici dil bilikləri üstünlükdür
•Elektron satınalma portalı ilə işləmək bacarığı
•Təmsiletmə bacarığı
•Analitik düşünmə və hesablama bacarığı
•Sənədlərlə işləmək və rəsmi yazışmalar aparmaq bacarığı
•Məsuliyyətlilik, operativlik və diqqətlilik
•Komandada işləmək və vaxtın düzgün idarə olunması bacarığı. Kompüter bilikləri (MS Office)
•Yaş həddi
25-50 İş şəraiti Ünvan: Nəsimi rayonu Svetlana Məmmədova küçəsi 203c İş saatı: Həftədə 5 gün (İstirahət günləri Şənbə və Bazar) 09-00 18-00 Əmək haqqı: 1000 Azn (net) + Qazanılmış tender üçün bnous Əlaqə
•051-205-98-67 Maraqlanan namiz ə dl ə r ö z CV - l ə rini M ü raci ə t et d ü ym ə sind ə qeyd olunan elektron po ç t ü nvan ı na g ö nd ə r ə bil ə rl ə r .