Ofis meneceri

• •“NG SKY” MMC “Ofis meneceri” vəzifəsinə yüksək təcrübəli namizəd axtarır

Əsas öhdəliklər

• •Müəssisənin inzibati əməliyyatlarını planlaşdırmaq, istiqamətləndirmək və əlaqələndirmək
• •Bütün işçilər və qonaqlar üçün peşəkar və qonaqpərvər mühitin təmin olunması
• •Müəssisəyə ünvanlanan elektron poçtları, zəngləri, məktubları prioritetləşdirmək və cavablandırmaq
• •Direktorun iclaslarını təşkil etmək və iclas protokollarını sənədləşdirmək
• •Ofisin təmizliyini və ümumi iş mühitini nəzarətdə saxlamaq
• •Müəssisədə sənədlərin düzgün idarə edilməsini təşkil edərək daxil olan sənədləri qəbul etmək, qeydə almaq və aidiyyəti üzrə yönləndirmək
• •Ofis ləvazimatlarının sifarişi və ehtiyat stokun izlənməsi
• •Sənədlərin və məlumatların məxfiliyini qorumaq
• •Gələn qonaqları nəzaklətlə və peşəkarcasına qəbul etmək və yönləndirmək
• •İnzibati işlərlə bağlı tapşırıqların yerinə yetirilməsini izləmək, bununla bağlı müəssisənin direktoruna müntəzəm olaraq hesabat vermək

Vəzifə üzrə əsas tələblər