•18.00-21.00 Direktorun iş gününün təşkili, görüşlər, danışıqlar və iclaslar təqviminin idarə olunması. Direktorun işgüzar görüşlərinin, danışıqlarının və ezamiyyətlərinin planlaşdırılması və koordinasiyası. Xidməti məktubların, əmrlərin, sərəncamların və digər sənədlərin hazırlanması, rəsmiləşdirilməsi və qeydiyyata alınması. Daxil olan və göndərilən yazışmaların qəbul edilməsi, qeydiyyata alınması və aidiyyəti üzrə bölüşdürülməsi. Direktorun tapşırıqlarının şirkət əməkdaşları tərəfindən icrasına nəzarət edilməsi. Dövlət orqanları, tərəfdaşlar və kontragentlərlə işgüzar yazışmaların aparılması. Direktorun telefon danışıqlarının təşkili, daxil olan zənglərin qəbul edilməsi və yönləndirilməsi. Direktorun tapşırığı əsasında zəruri materialların, hesabatların, arayışların və təqdimatların hazırlanması. İclasların təşkili, iclas protokollarının aparılması və qəbul edilmiş qərarların icrasına nəzarət edilməsi. Xidməti məlumatların və sənədlərin məxfiliyinin təmin edilməsi. Elektron və kağız sənəd dövriyyəsinin aparılması, sənədlərin arxivləşdirilməsi. Şirkətin qonaqlarının, müştərilərinin və işgüzar tərəfdaşlarının qarşılanması. Görüşlər və danışıqlar zamanı rəhbərlik və ziyarətçilər üçün çay və qəhvə servisinin təşkili. Nahar, içməli su, dəftərxana ləvazimatları və ofis üçün digər zəruri materialların sifariş edilməsi. Direktorun qəbul otağında və danışıqlar otaqlarında təmizlik və səliqəyə nəzarət edilməsi. Kuryer xidmətləri ilə qarşılıqlı əməkdaşlığın qurulması, sənədlərin göndərilməsi və qəbulunun təşkili. Rəhbərlik üçün mehmanxana, aviabilet və digər nəqliyyat xidmətlərinin bronlaşdırılması. Etibarnamələrin, xidməti qeydlərin və digər daxili sənədlərin hazırlanması. Əmək vəzifələri çərçivəsində direktorun şəxsi və xidməti tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi. Daxili əmək intizamı qaydalarına, əməyin mühafizəsi tələblərinə və korporativ etika normalarına riayət edilməsi. TELEBLER Ali və ya orta ixtisas təhsili. Rəhbər köməkçisi, ofis meneceri və ya katibə vəzifəsində iş təcrübəsinin olması arzuolunandır. MS Office proqramlarını (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) yüksək səviyyədə bilmək. Səlis şifahi və yazılı nitq bacarığı. İşgüzar ünsiyyət və işgüzar yazışma bacarıqları. Təşkilatçılıq, məsuliyyətlilik, intizamlılıq və stresə davamlılıq. Məxfi məlumatlarla işləmək bacarığı. Vakansiyalardan daha tez xəbərdar olmaq üçün Telegram kanalımıza abunə olun!
Uyğunluğunuzu görün
Daxil olun və CV-nizi yükləyin, AI bu elana uyğunluğunuzu analiz edib məsləhət versin.